Fightclub Future Talents
KvK-nummer: 89647998
Rechtsvorm: Stichting
Toepasselijk recht: Nederlands recht
Fightclub Future Talents (hierna: “FFT”) is een vechtsportorganisatie gericht op het bevorderen van kickboksen en boksen. FFT verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
FFT is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
FFT verwerkt uitsluitend persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor:
Lidmaatschapsadministratie
Communicatie
Facturatie en betalingsverwerking
Wettelijke verplichtingen
Dit kan omvatten:
Voor- en achternaam
Adresgegevens
Telefoonnummer
E-mailadres
Geboortedatum
Bankgegevens
Betaalstatus
Medische informatie (uitsluitend indien vrijwillig verstrekt en noodzakelijk)
Persoonsgegevens worden verwerkt voor:
Het aangaan en uitvoeren van de lidmaatschapsovereenkomst
Het innen van contributie
Het informeren over trainingstijden en wijzigingen
Het naleven van wettelijke verplichtingen
Veiligheidsdoeleinden binnen de sportschool
Administratieve doeleinden
FFT verstrekt persoonsgegevens niet aan derden, tenzij:
Wettelijk verplicht
Noodzakelijk voor uitvoering van de overeenkomst (bijv. incassobureau)
FFT verwerkt persoonsgegevens op basis van:
Uitvoering van de overeenkomst
Wettelijke verplichting
Gerechtvaardigd belang
Toestemming (bij beeldmateriaal en marketing)
FFT verwerkt persoonsgegevens van minderjarigen uitsluitend met toestemming van ouder(s) of wettelijk vertegenwoordiger(s).
Bij inschrijving van minderjarigen is ondertekening door ouder of voogd verplicht.
Tijdens trainingen, evenementen of wedstrijden kan beeldmateriaal worden gemaakt.
Gebruik van foto’s of video’s voor:
Website
Social media
Promotiemateriaal
gebeurt uitsluitend op basis van expliciete toestemming.
Leden kunnen deze toestemming te allen tijde schriftelijk intrekken.
De website van FFT kan gebruikmaken van functionele en analytische cookies.
Indien tracking- of marketingcookies worden gebruikt, gebeurt dit uitsluitend na toestemming via een cookiebanner.
Cookies worden gebruikt voor:
Technische werking van de website
Analyse van bezoekersgedrag
Verbetering van gebruikerservaring
FFT bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
Administratieve gegevens worden bewaard conform fiscale bewaarplicht (minimaal 7 jaar).
Gegevens van oud-leden worden na beëindiging verwijderd, tenzij wettelijke bewaarplicht anders vereist.
FFT treft passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
Onrechtmatige verwerking
Verlies
Onbevoegde toegang
Toegang tot persoonsgegevens is beperkt tot bevoegde personen.
Leden hebben recht op:
Inzage
Rectificatie
Verwijdering
Beperking van verwerking
Gegevensoverdraagbaarheid
Intrekking van toestemming
Verzoeken kunnen schriftelijk worden ingediend.
Indien een lid een klacht heeft over de verwerking van persoonsgegevens, kan deze worden ingediend bij:
Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Voor vertrouwenskwesties verwijzen wij naar:
https://www.vechtsportautoriteit.nl/vertrouwenskwesties/
De overeenkomst wordt aangegaan voor onbepaalde tijd.
Opzegging dient schriftelijk te geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van twee maanden.
Bij niet tijdige opzegging wordt de overeenkomst stilzwijgend voortgezet.
Trainingstijden kunnen door FFT worden gewijzigd.
Sluiting op feestdagen of aangepaste zomerroosters geven geen recht op restitutie.
Bij aanmelding wordt eenmalig inschrijfgeld in rekening gebracht ter dekking van administratiekosten.
Bij herinschrijving na beëindiging kan opnieuw inschrijfgeld verschuldigd zijn.
Bij inschrijving is het lesgeld voor de lopende maand verschuldigd.
Betalingen verlopen via:
Automatische incasso
iDEAL-betaallink via de app
Deelnemers kunnen pas deelnemen na volledige betaling.
Contributie blijft verschuldigd, ook indien het lid niet deelneemt aan lessen.
Bij niet tijdige betaling kan:
Een incassobureau worden ingeschakeld
Wettelijke rente en incassokosten in rekening worden gebracht
Eventuele verhoging van lesgelden wordt tijdig aangekondigd.
Indien contributie wordt betaald via het Jeugdfonds Sport & Cultuur, geldt dat uitsluitend noodzakelijke gegevens worden verwerkt voor administratieve afhandeling.
Bij blessure kan het lidmaatschap tijdelijk worden bevroren bij overlegging van een geldige medische verklaring.
Tijdens bevriezing kan 50% van de contributie verschuldigd blijven.
Opzegging dient schriftelijk of per e-mail te geschieden.
Uitschrijving is pas definitief wanneer:
Alle openstaande bedragen zijn voldaan
Administratieve verwerking is afgerond
Indien minderjarig: ondertekend door ouder/verzorger
Telefonische of mondelinge opzegging is niet geldig.
FFT kan het lidmaatschap per direct beëindigen bij:
Overtreding van huisregels
Onzedelijk gedrag
Ernstige verstoring van orde
Na beëindiging bestaat geen recht op restitutie van reeds betaalde bedragen.
Deelname aan trainingen geschiedt op eigen risico.
Het lid:
Verklaart lichamelijk geschikt te zijn
Is zelf verantwoordelijk voor het melden van medische bijzonderheden
Dient een geldige zorgverzekering te hebben
FFT is niet aansprakelijk voor:
Verlies of diefstal van eigendommen
Letsel als gevolg van onjuiste of verzwegen medische informatie
Leden verklaren bekend te zijn met de geldende huisregels.
Huisregels zijn beschikbaar via:
De website
Bij inschrijving
Overtreding kan leiden tot sancties of beëindiging van het lidmaatschap.
Op alle overeenkomsten tussen FFT en het lid is Nederlands recht van toepassing.
FFT behoudt zich het recht voor dit document te wijzigen.