Fightclub Future Talents neemt de privacy van haar leden, bezoekers en websitegebruikers serieus. In dit privacybeleid leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom we dit doen, en hoe wij deze beschermen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Identiteit van de organisatie
Stichting Fightclub Future Talents
KvK-nummer: 89647998
E-mail: infofightsport@gmail.com
Locaties: Zoetermeer & Bergschenhoek
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens wanneer u lid wordt of contact met ons opneemt:
- Voor- en achternaam
- Geboortedatum
- Adresgegevens
- Telefoonnummer en e-mailadres
- Betaalgegevens (IBAN)
- Medische bijzonderheden (alleen indien vrijwillig gedeeld en relevant voor veilige deelname aan de trainingen)
3. Doeleinden van verwerking
Wij gebruiken uw gegevens uitsluitend voor de volgende doelen:
- Het afhandelen van uw inschrijving en lidmaatschap
- Het innen van contributie en overige betalingen
- Informatievoorziening over trainingen, wijzigingen en evenementen
- Het waarborgen van veiligheid tijdens de lessen (bijv. bij medische bijzonderheden)
4. Rechtsgrondslag
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de uitvoering van de lidmaatschapsovereenkomst, wettelijke verplichtingen (zoals administratieplicht voor de Belastingdienst), en in sommige gevallen op basis van uw uitdrukkelijke toestemming.
5. Minderjarigen
Voor de verwerking van persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar vragen wij altijd toestemming van een ouder of wettelijk voogd tijdens het inschrijfproces.
6. Beeldmateriaal en social media
Tijdens trainingen en evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt voor promotionele doeleinden. Leden (of hun ouders/voogden) kunnen hiertegen te allen tijde bezwaar maken. Zie sectie 12 voor meer details.
7. Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies om de website goed te laten werken en het gebruik ervan te analyseren. Deze cookies verzamelen geen direct herleidbare persoonsgegevens.
8. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Financiële gegevens worden 7 jaar bewaard conform de wettelijke bewaarplicht.
9. Beveiliging
Fightclub Future Talents neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan.
10. Rechten van betrokkenen
U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens
- Recht op correctie van onjuiste gegevens
- Recht op verwijdering van uw gegevens (mits er geen wettelijke bewaarplicht is)
- Recht op bezwaar tegen de verwerking
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Verzoeken kunnen worden ingediend via infofightsport@gmail.com. Wij reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen vier weken.
11. Klachten
Mocht u ontevreden zijn over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan, dan hopen wij dat u eerst contact met ons opneemt. Daarnaast heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.
12. Toestemming voor foto- en videopublicatie
Tijdens lessen, wedstrijden en evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt. Deze beelden kunnen worden gebruikt voor onze website, social media kanalen (zoals Instagram en Facebook) en ander promotiemateriaal.
Social media: Bij het aangaan van het lidmaatschap vragen wij om uw toestemming voor het gebruik van beeldmateriaal. U kunt deze toestemming op elk moment intrekken door een e-mail te sturen naar infofightsport@gmail.com. Reeds gepubliceerd materiaal zal dan, voor zover redelijkerwijs mogelijk, worden verwijderd.